Giải pháp lưu trữ chứng từ kế toán điện tử an toàn dễ quản lý

Trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay, thương mại điện tử không còn là thuật ngữ xa lạ với mỗi chúng ta và ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thương mại đang trở thành xu thế trên toàn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng. Vì vậy, việc xuất hiện các khái niệm “điện tử” trong công tác kế toán không hề đáng ngạc nhiên trong đó phải nói đến “chứng từ điện tử” trong công tác kế toán.
Giải pháp lưu trữ chứng từ kế toán điện tử ngày càng phổ biến và được số đông doanh nghiệp sử dụng bởi tính năng và lợi ích vượt trội đem lại. So với việc lưu trữ chứng từ kế toán giấy khó khăn, chứng từ kế toán điện tử được lưu trữ an toàn, bảo mật, tránh trường hợp mất, cắp, làm giả.
 
Giải pháp lưu trữ chứng từ kế toán điện tử an toàn dễ quản lý

    1. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?  

    Chứng từ điện tử được hiểu là các dữ liệu chứa thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử khi thực hiện giao dịch. Các chứng từ điện tử này khi đáp ứng các yêu cầu của Luật Kế toán 2015 thì sẽ được công nhận là chứng từ kế toán.  

    2. TẠI SAO PHẢI LƯU TRỮ, SẮP XẾP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

    Nếu bạn từng làm về ngành kế toán thì chắc chắn bạn cũng biết tài liệu chứng từ đối với doanh nghiệp rất quan trọng. Những tài liệu doanh nghiệp đều là những vật chứng quan trọng. Đôi khi những loại tài liệu này còn liên quan đến ít nhiều sự phát triển của doanh nghiệp.
    Hơn nữa thì những chứng từ tài liệu quan trọng này còn được sử dụng để quyết toán các khoản. Một số những tài liệu doanh nghiệp quan trọng như là chứng từ kế toán, kho, chứng từ thuế… Đây đều là những tài liệu chứa những dữ liệu quan trọng. Vậy nên việc lưu giữ và sắp xếp chứng từ kế toán doanh nghiệp là hoàn toàn cần thiết.
    Khi mà bạn lưu giữ những chứng từ này một cách thông minh và khoa học thì nó sẽ giúp ích cho bạn. Vì đặc điểm của các tài liệu trong công ty là rất nhiều. Chính vì thế, cất giữ nó khoa học sẽ giúp cho bạn dễ dàng tìm thấy tài liệu khi cần.
    Vậy nên bạn cần phải tham khảo một số cách để lưu giữ tài liệu quan trọng. Đến khi cần phải lập báo cáo hoặc là hạch toán thì mọi chuyện sẽ dễ dàng hơn nhiều.
    close up businessman is analyzing data office

    Các chứng từ kế toán cần lưu trữ
    • Chứng từ doanh nghiệp kế toán đầu vào
    • Chứng từ doanh nghiệp kế toán đầu ra
    • Chứng từ kế toán doanh nghiệp kho
    • Chứng từ kế toán thuế của doanh nghiệp

    3. AKETOAN - GIẢI PHÁP LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐIỆN TỬ AN TOÀN DỄ QUẢN LÝ

    Trong thời đại kỹ thuật số, kể cả doanh nghiệp nhỏ nhất cũng sẽ thu được nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán thông minh. Aketoan giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán " làm thế nào để lưu trữ chứng từ kế toán điện từ một cách an toàn và dễ quản lý nhất? ". 
    Phân tích báo cáo tài chính: hệ thống báo cáo quản trị, biểu đồ phân tích đa dạng giúp kế toán, giám đốc kiểm soát tức thì tình hình doanh thu, chi phí, lãi lỗ, tồn kho.
    Thủ quỹ: Thủ quỹ chỉ cần kiểm tra thông tin trên phiếu thu, phiếu chi rồi ghi vào sổ quỹ mà không mất công nhập liệu lại; tự động đối chiếu sổ quỹ và sổ kế toán tiền mặt, xử lý chênh lệch thừa thiếu sau khi kiểm kê quỹ.
    Ngân hàng: Tự động hạch toán kế toán chứng từ thu chi tiền gửi, thực hiện thao tác duy nhất trên 1 phần mềm kế toán tích hợp đầy đủ các tiện ích: Thanh toán, tự động hạch toán lệnh chuyển tiền, truy vấn thông tin tài khoản…
    Mua hàng: Quản lý các đơn mua hàng, hợp đồng mua hàng trên phần mềm, dễ dàng xem được từng mặt hàng đã nhận được bao nhiêu; kiểm tra tình hình hoạt động của người bán và tự động lập chứng từ mua hàng khi nhận hóa đơn điện tử đầu vào.
    Bán hàng: Chương trình sẽ tự động lấy thông tin trên hóa đơn nhận được để lập chứng từ trả lại hàng bán tương ứng đồng thời có thể dễ dàng tra cứu được người mua có đang được phép hoạt động hay không giúp giảm thiểu việc kê khai các hóa đơn không hợp lệ. Phần mềm kết nối với các phần mềm bán hàng phổ biến giúp kế toán không mất thời gian nhập liệu lại
    Quản lý hóa đơn: phần mềm kết nối trực tiếp dịch vụ Hóa đơn điện tử, giúp phát hành hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm và tự động hạch toán doanh thu ngay khi lập hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra tình trạng của thông báo phát hành hóa đơn, tránh các trường hợp bị phạt do phát hành hóa đơn điện tử khi chưa có hiệu lực
    Thuế: Tự động lập Tờ khai thuế GTGT theo tháng/ quý, Tờ khai thuế TNDN tạm tính, Tờ khai quyết toán thuế TNDN,… các phụ lục kèm theo tờ khai và báo cáo thuế có mã vạch. Phần mềm cũng tự động khấu trừ thuế GTGT đầu vào, đầu ra để xác định số thuế phải nộp hay được hoàn lại, đồng thời phần mềm cũng tích hợp dịch vụ kê khai thuế MTAX.VN, giúp Kế toán nộp trực tiếp tờ khai đã lập trên phần mềm.
    Hợp đồng: Kế toán dễ dàng xem được danh sách các hợp đồng phát sinh theo thời gian, thị trường…Mọi thông tin, chứng từ phát sinh liên quan đến đều được tổng hợp về danh sách hợp đồng giúp kế toán dễ dàng quản lý và theo dõi.
    Tiền lương: Phần mềm kế toán doanh nghiệp Aketoan cho phép các doanh nghiệp lập bảng chấm công chi tiết, tổng hợp và lập bảng tính lương ngay trên phần mềm. Phần mềm tự động tính, phân bổ và hạch toán chi phí lương, chi phí bảo hiểm và thuế TNCN tạm tính.
    Tổng hợp: Kế toán và giám đốc dễ dàng xem được các số liệu phân tích về doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng hợp đồng/dự án thông qua hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết. Phần mềm tự động kết chuyển lãi lỗ, xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ theo các cặp tài khoản kết chuyển đã thiết lập.
    Công việc: Cho phép khai báo và quản lý danh sách nhiệm vụ chi tiết đến từng loại công việc, tình trạng thực hiện, mức độ ưu tiên và % hoàn thành, đồng thời quản lý lịch hẹn và nhắc việc một cách hiệu quả.
    Tài liệu: Phần mềm cho phép phân loại và sắp xếp, tìm kiếm các tài liệu nhanh chóng, hiệu quả.
     
    data analysis business finance concept (1)

    Với những tính năng vượt trội như trên, Aketoan giúp cho doanh nghiệp lưu trữ tất cả các thông tin chứng từ khi thực hiện các công việc kế toán một cách hiệu quả, an toàn, giúp cho doanh nghiệp quản lý các chứng từ một cách hợp lý, dễ dàng phân tích các số liệu và đưa ra các giải pháp. 
    Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
    Thông tin liên hệ: 
    Kế Toán Dễ Như AKeToan

    Hotline: 0588.555.556
    Email: info@aketoan.vn
    Địa chỉ: Số 149 Độc Lập, Phường Tân Quỳ, Quận Tân Phú, TP HCM
    Website: https://aketoan.vn
    Map : https://g.page/r/CWzoJhmOTvRqEAE
    SiteGG : https://sites.google.com/view/phanmemketoanuytin
    WF : https://phanmemketoanuytin.wordpress.com/
    #phanmemketoan  #aketoan  #ketoandedang
    #dichvuketoan #congngheketoan

    Tổng số điểm của bài viết là: 5 trong 1 đánh giá

    Xếp hạng: 5 - 1 phiếu bầu
    Click để đánh giá bài viết

      Ý kiến bạn đọc

    Mã bảo mật   
    Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây
    zalo
    0588.555.556