07 câu hỏi về hóa đơn

 Hóa đơn có nhiều loại, mỗi loại có tên riêng. Dưới đây là một số phổ biến hơn.

 Hóa đơn bán hàng

Nếu bạn gửi hóa đơn thì đó là hóa đơn bán hàng (nếu bạn nhận được thì đó là hóa đơn mua hàng).
 

 Hóa đơn quá hạn

Khi hóa đơn chưa được thanh toán, một số doanh nghiệp sẽ gửi lại hóa đơn với con dấu quá hạn trên hóa đơn.
 

 Hóa đơn tạm thời

Nếu bạn yêu cầu thanh toán tiến độ cho một phần lớn công việc, bạn có thể gửi hóa đơn tạm thời. Chúng thường được phát hành hàng tháng và tính phí cho công việc được thực hiện trong khoảng thời gian đó.
 

 Hóa đơn cuối cùng

Hóa đơn cuối cùng trong một loạt các hóa đơn tạm thời, hóa đơn cuối cùng báo hiệu rằng công việc đã hoàn tất và không có hóa đơn nào khác tiếp theo.
 

 Hóa đơn định kỳ

Nếu bạn tính phí khách hàng của mình số tiền như nhau mỗi lần, bạn chỉ có thể gửi hóa đơnđịnh kỳ. Đây là những điều tuyệt vời cho việc đăng ký hoặc cho thuê.
 

 Hóa đơn chiếu lệ

Hóa đơn chiếu lệ hiển thị các mặt hàng và chi phí, nhưng chúng không phải là hồ sơ hợp pháp của việc bán hàng. Chúng thường được sử dụng làm bảng báo giá và để xác định giá trị của các mặt hàng trong lô hàng.
 

 Hóa đơn thương mại

Mặc dù giá trên hóa đơn chiếu lệ có thể thay đổi bất kỳ lúc nào, nhưng hóa đơn thương mại có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý. Nếu bạn phát hành một trong những thứ này, bạn không thể thay đổi giá cho đến khi hóa đơn hết hạn.
 

 Thư báo ghi có hoặc giấy báo có

Giấy báo có hoàn lại một khoản phí từ hóa đơn trước đó. Chúng được phát hành khi hàng hóa được trả lại hoặc khi khách hàng bị tính phí quá cao

Hóa đơn cần xác định người mua và người bán, hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ đã trao đổi và chi phí được tính. Nó cũng phải có ngày phát hành và số hóa đơn để phân biệt nó với tất cả các hóa đơn bán hàng khác của bạn. Để biết thêm chi tiết về những gì cần ghi trên hóa đơn, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách lập hóa đơn.

  Về lý thuyết, hóa đơn được thanh toán khi bạn thông báo đến hạn phải trả. Trong thực tế, một phần ba sẽ là muộn. Nguồn tài chính có thể thực sự eo hẹp trong khi bạn đang chờ đợi. Để giữ cho những hạn hán tiền mặt ở mức tối thiểu:
   Để biết thêm mẹo, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách thiết lập hệ thống lập hóa đơn tuyệt vời.

Hầu hết các hóa đơn đều được thanh toán. Một số - hy vọng là rất ít - không. Trong cả hai trường hợp, có các khoản tín dụng và ghi nợ để nhập vào tài khoản doanh nghiệp của bạn. Kế toán viên hoặc kế toán có thể giúp bạn thực hiện điều này đúng. Và nếu bạn gửi hóa đơn trên phần mềm kế toán thì rất nhiều việc ghi sổ được thực hiện tự động.

  Đối chiếu hóa đơn cho bạn biết hóa đơn nào đã được thanh toán và hóa đơn nào chưa thanh toán. Bạn làm điều đó bằng cách kiểm tra các khoản tiền gửi ngân hàng để biết các khoản thanh toán của khách hàng và đối chiếu các khoản thanh toán đó với các hóa đơn cụ thể. Khi một hóa đơn đã được thanh toán, bạn xóa nó khỏi danh sách theo dõi của mình.

 Nếu hóa đơn chưa thanh toán quá hạn, bạn nên theo dõi khách hàng để theo dõi việc thanh toán. Việc đối chiếu hóa đơn có thể tốn nhiều công sức nhưng cũng như kế toán hóa đơn, bạn có thể tự động hóa quy trình.

Có, lập hóa đơn và các khoản phải thu về cơ bản giống nhau. Tất cả đều nhằm theo dõi những gì bạn đang nợ. Một số người nghĩ về việc lập hóa đơn chỉ đơn giản là gửi hóa đơn, nhưng nó còn hơn thế nữa. Đó là quá trình bắt đầu khi bạn đồng ý các điều khoản thanh toán với khách hàng và chỉ kết thúc khi họ thanh toán cho bạn. Có thể có rất nhiều bước trên đường đi.

1. Những sai lầm nghiêm trọng doanh nghiệp hay mắc phải khi quản lý kho hàng
2.   7 thủ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả dành cho mô hình kinh doanh nhỏ