07 câu hỏi về hóa đơn
Hóa đơn là gì?
Bạn đã hiểu về cụm từ trên như thế nào?
AKETOAN sẽ chia sẻ bài viết này để giải đáp cho Quý bạn đọc gần xa nhé!
Bạn đã hiểu về cụm từ trên như thế nào?
AKETOAN sẽ chia sẻ bài viết này để giải đáp cho Quý bạn đọc gần xa nhé!
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là một yêu cầu thanh toán. Nó liệt kê các hàng hóa hoặc dịch vụ bạn đã cung cấp và cho biết khách hàng của bạn nợ gì.
Hóa đơn của bạn cũng là chứng từ thuế. Bạn được yêu cầu giữ các bản sao để cho biết doanh thu của doanh nghiệp và các khoản thuế liên quan đến việc bán hàng
Các loại hóa đơn khác nhau là gì?
Hóa đơn bán hàng
Nếu bạn gửi hóa đơn thì đó là hóa đơn bán hàng (nếu bạn nhận được thì đó là hóa đơn mua hàng).
Hóa đơn quá hạn
Khi hóa đơn chưa được thanh toán, một số doanh nghiệp sẽ gửi lại hóa đơn với con dấu quá hạn trên hóa đơn.
Hóa đơn tạm thời
Nếu bạn yêu cầu thanh toán tiến độ cho một phần lớn công việc, bạn có thể gửi hóa đơn tạm thời. Chúng thường được phát hành hàng tháng và tính phí cho công việc được thực hiện trong khoảng thời gian đó.
Hóa đơn cuối cùng
Hóa đơn cuối cùng trong một loạt các hóa đơn tạm thời, hóa đơn cuối cùng báo hiệu rằng công việc đã hoàn tất và không có hóa đơn nào khác tiếp theo.
Hóa đơn định kỳ
Nếu bạn tính phí khách hàng của mình số tiền như nhau mỗi lần, bạn chỉ có thể gửi hóa đơnđịnh kỳ. Đây là những điều tuyệt vời cho việc đăng ký hoặc cho thuê.
Hóa đơn chiếu lệ
Hóa đơn chiếu lệ hiển thị các mặt hàng và chi phí, nhưng chúng không phải là hồ sơ hợp pháp của việc bán hàng. Chúng thường được sử dụng làm bảng báo giá và để xác định giá trị của các mặt hàng trong lô hàng.
Hóa đơn thương mại
Mặc dù giá trên hóa đơn chiếu lệ có thể thay đổi bất kỳ lúc nào, nhưng hóa đơn thương mại có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý. Nếu bạn phát hành một trong những thứ này, bạn không thể thay đổi giá cho đến khi hóa đơn hết hạn.
Thư báo ghi có hoặc giấy báo có
Giấy báo có hoàn lại một khoản phí từ hóa đơn trước đó. Chúng được phát hành khi hàng hóa được trả lại hoặc khi khách hàng bị tính phí quá cao
Những gì cần ghi trên hóa đơn
Hóa đơn cần xác định người mua và người bán, hàng hóa hoặc dịch vụ mà họ đã trao đổi và chi phí được tính. Nó cũng phải có ngày phát hành và số hóa đơn để phân biệt nó với tất cả các hóa đơn bán hàng khác của bạn. Để biết thêm chi tiết về những gì cần ghi trên hóa đơn, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách lập hóa đơn.
Khi nào một hóa đơn được thanh toán?

• Cho khách hàng ít thời gian hơn để thanh toán (chỉ 7 ngày ngày càng phổ biến).
• Nhận các điều khoản thanh toán đã ký trước khi cung cấp bất cứ thứ gì.
• Nếu công việc đã hoàn thành, hãy gửi hóa đơn. Đừng đợi đến cuối tháng.
• Đảm bảo bạn biết hóa đơn nào đã được thanh toán và hóa đơn nào chưa thanh toán. Theo dõi các tài khoản quá hạn ngay lập tức.
• Nhận các điều khoản thanh toán đã ký trước khi cung cấp bất cứ thứ gì.
• Nếu công việc đã hoàn thành, hãy gửi hóa đơn. Đừng đợi đến cuối tháng.
• Đảm bảo bạn biết hóa đơn nào đã được thanh toán và hóa đơn nào chưa thanh toán. Theo dõi các tài khoản quá hạn ngay lập tức.

Kế toán hóa đơn là gì?
Hầu hết các hóa đơn đều được thanh toán. Một số - hy vọng là rất ít - không. Trong cả hai trường hợp, có các khoản tín dụng và ghi nợ để nhập vào tài khoản doanh nghiệp của bạn. Kế toán viên hoặc kế toán có thể giúp bạn thực hiện điều này đúng. Và nếu bạn gửi hóa đơn trên phần mềm kế toán thì rất nhiều việc ghi sổ được thực hiện tự động.
Đối chiếu hóa đơn là gì?


Lập hóa đơn và các khoản phải thu có giống nhau không?
Có, lập hóa đơn và các khoản phải thu về cơ bản giống nhau. Tất cả đều nhằm theo dõi những gì bạn đang nợ. Một số người nghĩ về việc lập hóa đơn chỉ đơn giản là gửi hóa đơn, nhưng nó còn hơn thế nữa. Đó là quá trình bắt đầu khi bạn đồng ý các điều khoản thanh toán với khách hàng và chỉ kết thúc khi họ thanh toán cho bạn. Có thể có rất nhiều bước trên đường đi.
Trên đây là chia sẻ của AKETOAN về chủ đề "07 câu hỏi về hóa đơn" - hi vọng sẽ giúp ích được Quý bạn đọc. Mọi đóng góp cho bài viết có thể gửi về theo thông tin sau:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KẾ TOÁN AKETOAN
M.S.D.N: 0316336599, Cấp tại Sở KHĐT TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 149 Độc Lập, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0588.555.556
Email: info@aketoan.vn
Website: https://aketoan.vn
Mời các bạn xem thêm: