Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh? PHẦN 4

  Khởi nghiệp là một quyết định tài chính lớn. Trước khi bắt đầu, bạn sẽ muốn ước tính xem nó sẽ tiêu tốn bao nhiêu tiền và nó sẽ kiếm được bao nhiêu. Chào mừng đến với thế giới ngân sách và dự báo.

   Ngân sách cho biết luồng tiền sẽ đến và đi như thế nào từ doanh nghiệp của bạn trong một khoảng thời gian (thường là một năm). Số tiền đó có thể đến dưới dạng cho vay hoặc doanh thu từ việc bán hàng. Nó sẽ dựa trên những thứ như hàng tồn kho, tiền thuê nhà, quảng cáo và tiền lương cho bạn và nhân viên của bạn. Hầu hết các ngân sách cố gắng tiếp tục chi tiêu xuống ít hơn những gì sắp đến, nhưng điều đó có thể không đúng lúc đầu.

  Ngân sách giúp bạn lập kế hoạch tạo ra lợi nhuận. Ví dụ: chúng sẽ hiển thị:

• Bạn cần bao nhiêu tiền để bắt đầu kinh doanh.
   
• Bạn cần bao nhiêu lần bán hàng để trang trải chi phí.
   
• Bao nhiêu bạn có thể đủ khả năng để tái đầu tư vào doanh nghiệp.
   
• Khi bạn có thể đủ khả năng để thuê trợ giúp.

 Mục đích chính của ngân sách là giúp bạn biết bạn đang kiếm tiền từ đâu và bạn đang chi tiêu vào đâu. Một khi bạn biết điều đó, bạn có thể cố gắng kiếm nhiều tiền hơn và chi tiêu ít hơn.

  Khi bạn chia nhỏ nó ra, các thành phần chính của ngân sách là thu nhập dự kiến, chi phí dự kiến và bảng cân đối kế toán cho thấy doanh nghiệp sở hữu (tài sản) so với khoản nợ (nợ).

   Báo cáo lãi & lỗ (P&L) và bảng cân đối kế toán là hai thành phần phổ biến nhất của ngân sách vì chúng cho biết bạn có đang kiếm tiền hay không. Nhưng một dự báo về dòng tiền cũng rất quan trọng. Nó dự đoán số tiền bạn sẽ có trong ngân hàng tại bất kỳ thời điểm nào dựa trên thời điểm bạn muốn được thanh toán và thời điểm bạn dự kiến phải thanh toán các hóa đơn hoặc nhân viên.

 Rất nhiều doanh nghiệp mới hết tiền vào một thời điểm nào đó. Ngân sách dòng tiền sẽ giúp bạn biết khi nào những đợt khô hạn sắp đến, vì vậy bạn có thể lập kế hoạch cho chúng. Bạn có thể trì hoãn đơn đặt hàng cung cấp, trì hoãn việc mua thiết bị mới, hoặc tổ chức một khoản vay hoặc hạn mức tín dụng để giúp bạn vượt qua.

   Việc lập ngân sách trở nên dễ dàng hơn khi bạn thực hiện nó nhiều hơn. Bạn có thể sử dụng kinh nghiệm của một năm để giúp dự đoán điều tiếp theo. Nhưng khi bạn mới bắt đầu kinh doanh,bạn phải đưa ra rất nhiều giả định. Điều quan trọng là tránh phỏng đoán thuần túy.

 Doanh thu dự kiến

1. Dự đoán số lượng bán hàng bạn sẽ thực hiện.
    
2. Quyết định mức giá bạn sẽ tính

 Chi phí dự kiến

1. Vật tư và nhân công.
    
2. Công cụ làm việc như máy tính hoặc máy móc.
    
3. Chi phí chung như tiền thuê nhà, năng lượng, tư cách thành viên hoặc giấy phép.

 Ngân sách P&L

 Những gì bạn sở hữu (tài sản)

1. Tài sản, công cụ làm việc hoặc phương tiện.
    
2. Tiền mặt mà doanh nghiệp có trong ngân hàng.
    
3. Số tiền doanh nghiệp đang nợ (chẳng hạn như hóa đơn chưa được thanh toán).

 Những gì bạn nợ (nợ phải trả)

1. Các khoản vay bạn đang hoàn trả.
    
2. Các khoản thanh toán đến hạn cho những thứ như xe cộ.
    
3. Hóa đơn bạn chưa thanh toán.

  Một số thứ sẽ xuất hiện trên cả hai mặt của bảng cân đối kế toán của bạn. Phần bạn sở hữu là tài sản và phần bạn đang hoàn trả là khoản nợ phải trả.

Khi liệt kê giá trị tài sản của bạn, đừng chỉ viết ra những gì bạn đã trả cho chúng và quên mất nó. Hầu hết các tài sản đều mất giá trị theo thời gian. Đây được gọi là khấu hao và nó được phản ánh trên bảng cân đối kế toán của bạn. Tin tốt là bạn có thể yêu cầu khấu hao như một khoản giảm thuế.

  Người làm nghề tự do và nhà thầu

• Có thể bạn sẽ cần trợ giúp về một số công việc. Ngay cả một doanh nghiệp có nhân viên riêng của mình cũng có thể cần các nhà thầu bảo hiểm cho thời gian nghỉ phép hoặc bận rộn.

  Vận chuyển

• Cho dù bạn đang truy cập các trang web việc làm, đi họp khách hàng hay vận chuyển các đơn đặt hàng qua internet, bạn cần phải có yếu tố vận chuyển.

Lãi vay

• Bạn không chỉ cần trả lại số tiền đã vay. Bạn cũng cần phải trả lãi suất. Tìm hiểu chi phí đó là gì.

 Bảo hiểm

• Bạn có thể cần một số chính sách để bảo vệ doanh nghiệp của mình và chi phí sẽ tăng lên.

Lãng phí

• Đừng trông chờ vào những thứ hoạt động hoàn hảo. Hộp sẽ bị in sai. Sản phẩm sẽ bị loại bỏ. Các nhà thầu sẽ mắc sai lầm. Và bạn sẽ phải hoàn thành một số công việc.

Thuế

• Khi bạn lần đầu tiên trừ chi phí khỏi doanh thu, sự khác biệt thường rất lớn - nhưng đừng quên chính phủ nhận được một số tiền đó.

Khấu hao

• Hầu hết những thứ mà doanh nghiệp của bạn sở hữu sẽ mất giá trị theo thời gian. Bạn cần phải tính đến điều đó, nếu không bạn sẽ bị sốc khi đến lúc phải thay thế chúng.

   Phần mềm kế toán trực tuyến giúp tạo ngân sách dễ dàng. Ví dụ: báo cáo tài chính Xero tự động so sánh ngân sách với thực tế và tạo ra các báo cáo cập nhật, chẳng hạn như lãi lỗ hoặc bảng cân đối kế toán, bất cứ khi nào bạn cần.

1. Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh? PHẦN 3
2. Làm thế nào để bắt đầu kinh doanh? PHẦN 5