Thiết lập bảng lương trực tuyến với ngân hàng của bạn
Thiết lập bảng lương trực tuyến với ngân hàng của bạn - Có nên làm không?
Truy cập ngay Website: aketoan.vn để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.
Truy cập ngay Website: aketoan.vn để có thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.
Hình thức thanh toán lương không cố định







Liên kết doanh nghiệp của bạn với ngân hàng của bạn




Làm thế nào nó hoạt động?


- Phần mềm kế toán của bạn tạo một tệp thanh toán. Điều này chứa các hướng dẫn thanh toán trong một biểu mẫu mà ngân hàng của bạn hiểu. Đăng nhập vào ngân hàng trực tuyến của bạn và tải tệp lên. Sau đó, chỉ cần xác nhận rằng bạn muốn thực hiện thanh toán - và chúng sẽ đi.
- Phần mềm kế toán của bạn gửi hướng dẫn thanh toán trực tiếp đến một công ty thanh toán đáng tin cậy như ngân hàng của bạn. Công ty đó trả tiền cho nhân viên của bạn và bạn thực hiện một khoản thanh toán duy nhất cho công ty.
- Cả hai phương pháp đều có lợi thế của chúng, nhưng thứ hai là đặc biệt nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể kiểm soát toàn bộ hoạt động từ bên trong phần mềm kế toán của mình và bạn sẽ chỉ phải đăng nhập vào tài khoản ngân hàng của mình để thực hiện một khoản thanh toán duy nhất.
Kết nối với tài khoản của bạn



Kết nối ngân hàng giúp kinh doanh dễ dàng hơn

- Ít công việc thủ công hơn - thông tin tài chính của bạn được cập nhật tự động.
- Điều chỉnh tài khoản nhanh hơn thông qua nguồn cấp dữ liệu ngân hàng.
- Ít có khả năng mắc lỗi đánh máy hoặc các lỗi thủ công khác.
- Bạn có được cái nhìn chính xác, theo thời gian thực về các tài khoản của mình.
- Bạn có thể truy cập dữ liệu ngân hàng của mình từ mọi nơi.
- Bạn có thể thực hiện và lập lịch thanh toán nhanh chóng và dễ dàng.
- Bạn sẽ có nhân viên và nhà cung cấp hạnh phúc hơn, vì bạn có thể trả tiền cho họ nhanh hơn.

Chọn phần mềm phù hợp


Hỗ trợ nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và điều chỉnh tài khoản
- Tốt nhất là điều này nên được tự động hóa, vì vậy bạn không phải tải dữ liệu xuống theo cách thủ công từ tài khoản ngân hàng của mình.
Hỗ trợ các tệp dữ liệu thanh toán
- Có thể tạo tệp dữ liệu thanh toán định dạng chuẩn mà bạn có thể tải lên ngân hàng của mình.
Khả năng tiếp cận
- Với phần mềm trực tuyến hoặc dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập tài khoản của mình một cách an toàn, cho dù bạn đang ở văn phòng hay nơi khác. Nó có nghĩa là bạn không bị ràng buộc vào một máy tính khi bạn muốn quản lý bảng lương trực tuyến của mình.
Dễ sử dụng
- Kế toán đôi khi có thể phức tạp, nhưng phần mềm kế toán của bạn phải làm cho cuộc sống của bạn trở nên đơn giản nhất có thể.
Tính năng trả lương
- Bạn không thể tự động trả lương cho nhân viên nếu phần mềm kế toán của bạn không thể xử lý các nghiệp vụ tính lương trực tuyến.
Khả năng mở rộng
- Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bảng lương của bạn cũng vậy - bởi vì bạn sẽ có nhiều nhân viên hơn. Bạn cần đảm bảo rằng phần mềm kế toán của bạn có thể xử lý sự tăng trưởng này.
Mức độ bảo trì thấp
- Bạn sẽ không muốn phải tiếp tục áp dụng các bản nâng cấp và vá lỗi cho phần mềm kế toán của mình. Lý tưởng nhất là nó phải dựa trên đám mây - điều đó thường có nghĩa là việc nâng cấp và sao lưu diễn ra tự động.
Ngân hàng trực tuyến tốt hơn - sáu khía cạnh cần tìm


1. Hỗ trợ cho phần mềm kế toán bạn đã chọn.
2. Quy trình đăng ký đơn giản, nơi họ hướng dẫn bạn từng bước.
3. Các công cụ ngân hàng trực tuyến toàn diện và dễ sử dụng. Bạn sẽ có thể truy cập tài khoản của mình thông qua trình duyệt web cũng như các ứng dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng.
4. Khả năng kết nối với phần mềm kế toán của bạn.
5. Khả năng tải lên các tệp dữ liệu thanh toán, nếu bạn chọn phương thức tính lương trực tuyến đó.
6. Một sự hiện diện tại địa phương. Nếu có vấn đề gì xảy ra, bạn có thể khó chịu khi cố gắng giải quyết nó qua một cuộc gọi điện thoại cho ai đó cách xa nửa vòng trái đất. Chi nhánh địa phương cho phép bạn giải quyết mọi vấn đề một cách trực tiếp.
2. Quy trình đăng ký đơn giản, nơi họ hướng dẫn bạn từng bước.
3. Các công cụ ngân hàng trực tuyến toàn diện và dễ sử dụng. Bạn sẽ có thể truy cập tài khoản của mình thông qua trình duyệt web cũng như các ứng dụng điện thoại thông minh và máy tính bảng.
4. Khả năng kết nối với phần mềm kế toán của bạn.
5. Khả năng tải lên các tệp dữ liệu thanh toán, nếu bạn chọn phương thức tính lương trực tuyến đó.
6. Một sự hiện diện tại địa phương. Nếu có vấn đề gì xảy ra, bạn có thể khó chịu khi cố gắng giải quyết nó qua một cuộc gọi điện thoại cho ai đó cách xa nửa vòng trái đất. Chi nhánh địa phương cho phép bạn giải quyết mọi vấn đề một cách trực tiếp.

Kiểm tra và kiểm tra, sau đó kiểm tra lại




Tích hợp ngân hàng đơn giản hóa việc trả lương



Qua những thông tin mà Aketoan đã chia sẻ trên đây, Quý bạn đọc có thấy hữu ích không? Nếu có thì đừng ngần ngại hãy like & share cho Aketoan nhé.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ KẾ TOÁN AKETOAN
M.S.D.N: 0316336599, Cấp tại Sở KHĐT TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 149 Độc Lập, Phường Tân Quý, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0588.555.556
Email: info@aketoan.vn
Website: https://aketoan.vn
Mời các bạn xem thêm:
1. Phần mềm tính lương dành cho Mac dễ sử dụng.
2. 20 kinh nghiệm hay về cách sắp xếp kho hàng khoa học và tối ưu
2. 20 kinh nghiệm hay về cách sắp xếp kho hàng khoa học và tối ưu